Etkinlik ve ödev kayıtlarının altında yer alan “Ajandama Aktar” butonuna tıklayarak Etkinliği/Ödevi Outlook / Google/Yahoo v.b. kişisel olarak kullandığınız ajandanıza ekleyebilirsiniz. Sistem esas olarak “Ajandama Aktar” butonuna tıkladığınızda tüm kişisel ajandalarınızda import edip (içe aktarma) kullanabileceğiniz (.ics) uzantılı bir dosya oluşturur. Bu dosyayı dilediğiniz kişisel ajandanıza “İçe Etkinlik Aktar” fonksiyonunu kullanarak aktarabilirsiniz. Biz burada sadece Outlook ve Google ajandalar için neler yapmanız gerektiğini anlattık.

Outlook Ajandaya Etkinliği / Ödevi Aktarma

  • Etkinlik/Ödev kaydının sağ alt kısmında yer alan “Ajandama Aktar” butonuna tıklayın.

etkinlik ajandama aktar butonu

  • Sistem etkinlik / ödev kaydının .ics uzantılı dosyasını oluşturacak ve size bu dosyayı ne yapmak istediğinizi soracaktır.

etknilik ajandama aktar açı-kaydet

  • Burada “Aç” butonuna tıklayın.
  • Sistem Outlook ajanda etkinlik kayıt ekranını (tarih, saat, başlık v.b. ilgili alanlar dolu halde) karşınıza getirir.

eknilik ajanda aktarma-outlook kayıt

  • Dilerseniz bu ekranı doğrudan kaydetmeden önce Outlook ajandanın özelliklerini kullanarak etkinlik ile ilgili belli bir sure öncesinden anımsatıcı kaydı veya farklı ayarlamalar yapabilirsiniz.
  • Bu ekrandan sol üst kısımdaki “Kaydet” butonuna tıkladığınızda etkinlik ajandanıza kaydolacaktır.

etkinlik-ajanda-outlook görünüm.

Google Ajandaya Etkinliği/Ödevi Aktarma

  • Etkinlik/Ödev kaydının sağ alt kısmında yer alan “Ajandama Aktar” butonuna tıklayın.
  • Sistem etkinliğin/ödevin .ics uzantılı dosyasını oluşturacak ve size bu dosyayı ne yapmak istediğinizi soracaktır.

etknilik-ajanda aktarma-google-kaydet

  • Burada “Kaydet” butonunun yanındaki ters üçgen işaretine tıklayın. Çıkan seçeneklerden “Farklı Kaydet”i seçin ve dosyayı bilgisayarınızda daha sonra bulabileceğiniz istediğiniz bir yere kaydedin.
    (Kaydet dediğinizde sistem dosyayı doğrudan bilgisayarınızdaki  “İndirilenler” klasörüne ekleyecektir. “İndirilenler” klasöründen alıp kullanmak istiyorsanız doğrudan “Kaydet” de diyebilirsiniz.)

etknilik-ajanda-aktarma-ics file kayıt

  • “.ics” uzantılı dosyayı bilgisayarınıza kaydettikten sonra Google ajandanızı açın. Ajandanızın sol tarafında bulunan “Diğer Takvimler” yazısının yanındaki ters üçgene tıklayın.

etknilik-aktarma-google ajanda 1

  • Açılan listeden “Takvim İçe Aktar” yazısının üzerine tıklayın.

etknilik-aktarma-google ajanda 2

  • Açılan ekrandan “Dosya Seç” butonuna tıklayarak bilgisayarınıza kaydettiğiniz “.ics” uzantılı etkinlik/ödev dosyasını seçin ve alt taraftaki “İçe Aktar” butonuna tıklayın.

etknilik-aktarma-google ajanda 3

etknilik-aktarma-google ajanda 4

etknilik-aktarma-google ajanda 5

  •  Etkinliğin başarıyla işleme konulduğunu belirten ekran karşınıza çıkacaktır.

etknilik-aktarma-google ajanda 6

  •  Bu ekranı kapattığınızda etkinliğin ilgili tarihte ajandanıza eklendiğini göreceksiniz.

etknilik-aktarma-google ajanda7

  •  Etkinliğin üzerine tıklayıp Google Ajandanız üzerinden etkinlik/ödev ile ilgili uyarı v.b. dilediğiniz ayarlamaları yapabilirsiniz.

 etknilik-aktarma-google ajanda8